Drukarka w firmie, to niezbędny sprzęt. Czy jednak na pewno musisz kupować nowe urządzenie? Zastanawiasz się, czy jest jakaś alternatywa? Przeczytaj o dzierżawie drukarek i dowiedz się, jak znacząco obniżyć koszty wydruku dokumentów w firmie.
Czy opłaca się kupować drukarkę do małej firmy?
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, bo wiele zależy od specyfiki firmy. W większych, gdzie drukuje się wiele dokumentów, niekiedy potrzeba więcej niż jedną drukarkę. Zazwyczaj jednak małe firmy nie potrzebują drukować dużej liczby dokumentów. Jeśli z kolei potrzebny jest druk grafik czy zdjęć w wysokiej jakości, to zazwyczaj takie działania i tak zleca się zewnętrznej firmie. W biurze liczącym do kilkunastu osób zwykle drukuje się stosunkowo niewiele dokumentów, a zakup drukarki może być sporym wydatkiem.
Kupno czy wynajem drukarki?
Jeśli nie chcesz kupować drukarki na własność, to może zainteresuje cię dzierżawa drukarek? Wynajem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych ma sporo zalet, a także pozwala ograniczyć wydatki:
- Kosztowny może być sam sprzęt, zwłaszcza jeśli chcemy kupić nowe urządzenie wielofunkcyjne, które będzie uniwersalne i pozwoli na wydruk różnych dokumentów oraz zdjęć.
- W przypadku korzystania z drukarki w firmie największy koszt to wbrew pozorom nie zakup urządzenia, tylko jego eksploatacja na przestrzeni lat.
- Regularna wymiana tuszy i tonerów to spory wydatek. Zalecamy korzystanie wyłącznie z oryginalnych tonerów, bo używanie tańszych zamienników może doprowadzić do awarii drukarki. Korzystając z nieoryginalnych tonerów, traci się też gwarancję na sprzęt.
- Kolejnym kosztem w przypadku posiadania drukarki firmowej na własność jest serwis urządzenia na wypadek awarii. Nie każdy sprzęt w firmie jest na gwarancji, a poza tym za uszkodzenia z winy użytkownika trzeba zapłacić samemu.
Dzierżawa drukarek
Czasami po prostu nie opłaca się kupować drukarek do małej firmy czy biura, gdzie pracuje na co dzień kilkanaście osób. Zamiast kupować drukarkę na własność, można ją wydzierżawić. Drukarka na wynajem to rozwiązanie dla firm, które chcą obniżyć koszty. To także świetny pomysł w sytuacji, gdy w firmie nie ma osoby odpowiedzialnej za konserwację i serwis drukarki. Nasz sklep internetowy oferuje usługę Inteligentne Drukowanie, czyli wynajem drukarek. Dlaczego warto to rozważyć?
- Sprzęt dopasowany do potrzeb firmy – nasi specjaliści na podstawie krótkiej rozmowy i analizy dobiorą dla Ciebie odpowiednią drukarkę czy urządzenie wielofunkcyjne. Pomożemy Ci odpowiedzieć na pytanie: jak wybrać drukarkę?
- Oszczędność kosztów – wynajem drukarki pozwala ograniczyć wydatki. Odpada koszt zakupu sprzętu, wymiana tuszy i tonerów, bieżąca konserwacja czy serwis w razie awarii.
- Oryginalne tusze i tonery do drukarki – dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych z ale.pl to pewność, że firmowy sprzęt jest używany wyłącznie z dobrymi i oryginalnymi tuszami oraz tonerami.
- Darmowy serwis – podczas wynajmu urządzenia nie musisz martwić się serwisowaniem na wypadek ewentualnej awarii. Nasi specjaliści szybko i skutecznie zajmą się serwisem drukarki. Płacisz tylko za dzierżawę, a ewentualny serwis jest w cenie usługi.
- Ekologiczny wizerunek firmy – zamiast kupować nowy sprzęt, można go wypożyczyć. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych to przyszłość!
- Możliwość przetestowania urządzenia – ksero na wynajem czy dzierżawa drukarek pozwala przetestować, czy dany sprzęt sprawdzi się w firmie. Jeśli okaże się, że nie, zaproponujemy inny.
- Oszczędność czasu – nie musisz samodzielnie poświęcać czasu na wybór odpowiedniej drukarki, znalezienie fachowca czy serwisu. Wszystkim zajmiemy się za Ciebie.
Drukarka na wynajem – czy to się opłaca?
Wynajem drukarek to usługa, która może się sprawdzić w małej firmie. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu, każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie: telefon (22) 290 77 77 oraz e-mail: oferta@ale.pl. Nasi specjaliści przeprowadzą analizę i pomogą wybrać taką drukarkę, która będzie najlepiej dopasowana do potrzeb firmy oraz pracowników.
