Sklepy ze sprzętem elektronicznym oferują ogromny wybór drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do biur. Nie zawsze w firmie jest ktoś, kto ma specjalistyczną wiedzę na temat takiego sprzętu. Czasami też po prostu brakuje czasu na to, aby porównać wiele modeli. Dlatego przygotowaliśmy poradnik jak wybrać drukarkę do biura i jakich błędów nie popełniać. Ponadto znajdziesz tu kilka polecanych przez nas modeli.
Jak dobrać drukarkę do potrzeb firmy i modelu biznesowego?
Drukarka do biura może być laserowa lub atramentowa, w zależności od tego, czy bardziej zależy nam na szybkości wydruku i niskich kosztach eksploatacji, czy na jakości drukowanych materiałów. Warto wybrać model dopasowany konkretnie do potrzeb firmy i dobrze jest skonsultować się ze specjalistą, który podpowie, na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do biura. Łatwo można przepłacić za funkcje, które w ogóle nie są w firmie potrzebne. Często zdarza się też, że klienci wybierają najtańszą drukarkę, a potem są zdziwieni, że koszty eksploatacji są bardzo wysokie.
Najczęstsze błędy popełniane przy wyborze drukarki do biura
Błędny wybór typu urządzenia
Drukarka laserowa zasadniczo różni się od atramentowej. Drukarka do biura może drukować przy pomocy tonera lub tuszu. Może też mieć dodatkowe funkcje jak skaner czy ksero. Drukarka atramentowa to najczęściej lepszy wybór, jeśli zamierzasz drukować kolorowe elementy. Drukarka laserowa będzie szybsza, ale nadaje się raczej tylko do druku tekstów. Drukarka atramentowa może być tańsza i mniejsza, jednak trzeba zadbać o dobre tusze do drukarki, bo korzystanie z nieoryginalnych może skutkować gorszą jakością druku czy nawet doprowadzić do awarii sprzętu, a wówczas nie można skorzystać z naprawy gwarancyjnej. Czasami, zamiast kupować sprzęt, lepiej jest postawić na wynajem drukarki do biura.
Kierowanie się wyłącznie ceną urządzenia
Tania drukarka często okazuje się droga w eksploatacji. Tonery do drukarek laserowych czy tusze to koszt eksploatacyjny, tak samo, jak choćby papier do drukarki. Najlepiej jest znaleźć złoty środek między atrakcyjną ceną drukarki a, kosztami eksploatacji.
Nieodpowiednie parametry urządzenia
Jeśli zależy Ci tylko na wydruku dokumentów tekstowych, to dobrym rozwiązaniem będzie drukarka do biura o prostej budowie, oferująca wydruk w podstawowym formacie A4. Czasami jednak w firmie drukuje się pliki w różnych formatach, wówczas lepiej sprawdzi się bardziej zaawansowana drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne.
Zbyt niska wydajność
Drukarka laserowa będzie prawdopodobnie bardziej wydajna niż atramentowa, bo druk laserowy jest szybszy. Jednak cena urządzenia będzie znacznie wyższa. Drukarka atramentowa może być jednak lepsza, jeśli chcesz drukować pliki graficzne czy zdjęcia.
Nieintuicyjny panel sterowania
Drukarka do biura rachunkowego nie może być trudna w obsłudze, bo w takich firmach nie ma zwykle specjalisty od sprzętu, który pomoże w razie problemów. Drukarka do biura musi mieć prosty, intuicyjny panel sterowania.
Zbyt głośna praca
Zwróć uwagę, czy drukowanie jest głośne. Może być to uciążliwe dla pracowników, zwłaszcza jeśli jest to małe biuro czy niewielka firma.
Brak łączności bezprzewodowej
Drukarka podłączona kablem do komputera to rozwiązanie dla użytkowników indywidualnych, ale nie dla firmy, gdzie pracuje kilkanaście czy kilkadziesiąt osób.
Jaką drukarkę do firmy wybrać? Poznaj nasze propozycje
ale.pl to profesjonalny sklep internetowy oferujący drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, skanery, materiały eksploatacyjne do drukarek i akcesoria. HP PageWide Managed P57750dw to zaawansowane urządzenie z drukarką atramentową drukującą w prędkości aż do 75 str./min i to zarówno w czerni, jak i w kolorze. Urządzenie wielofunkcyjne HP Neverstop 1200w 4RY26A to z kolei propozycja ze średniej półki cenowej i sprzęt, który pozwala zaoszczędzić do nawet 80% na tonerze. Z kolei drukarka HP LaserJet Pro M404 to budżetowe rozwiązanie w sam raz dla niewielkiej firmy czy biura. Pozwala zaoszczędzić papier dzięki opcji automatycznego druku obustronnego i wydruk z prędkością do 38 str./min.
Potrzebujesz pomocy przy wyborze drukarki do firmy lub biura? Skontaktuj się z nami, a nasz specjalista pomoże Ci wybrać optymalne rozwiązanie! Napisz: bok@ale.pl lub zadzwoń: 22 290 77 77.
