Pięć najciekawszych zastosowań drukarki w biurze

Pięć najciekawszych zastosowań drukarki w biurze

Dobra firmowa drukarka jest na wagę złota. Wysokiej jakości sprzęt drukujący czy jeszcze lepiej urządzenie wielofunkcyjne to coś, bez czego trudno się dzisiaj obyć w każdej firmie. Oprócz tradycyjnego druku firmowych dokumentów dobra drukarka pomoże też wydrukować etykiety wysyłkowe, nadruki na koperty, a nawet wizytówki!

Do czego można wykorzystać firmową drukarkę?

Jeśli dysponujesz w pracy odpowiednim sprzętem, możesz znacznie ułatwić sobie codzienne obowiązki, a nawet zrobić coś ekstra, do czego można użyć firmowej drukarki poza standardowym wydrukiem dokumentów?

  • Wydruk etykiet wysyłkowych na paczki
  • Nadruki lub gotowe etykiety na koperty
  • Wydruk certyfikatów
  • Druk wizytówek
  • Okazjonalny wydruk kartek świątecznych dla pracowników lub klientów

Zastosowań drukarki może być wiele, ciekawym przypadkiem był kiedyś dla nas klient, który się zgłosił o doradztwo w zakupie drukarki, na której mógłby drukować na sztywnych kartonikach pytania dla prowadzącego w jednym z popularnych teleturniejów.

Jesteś w firmie osobą odpowiedzialną za zakup drukarki? Wybierz mądrze i dowiedz się przede wszystkim, jakich błędów nie popełnić przy zakupie drukarki do firmy.

Jaką drukarkę wybrać – atramentową czy laserową?

Drukarki można przede wszystkim podzielić na atramentowe, czyli wykorzystujące płynny tusz oraz na laserowe, które korzystają z tonerów z suchym proszkiem, a drukarka następnie rozbija go przy pomocy jego cząsteczki, dzięki czemu na papierze widzimy tekst lub grafikę. Nie da się jednoznacznie stwierdzić, która drukarka do biura jest lepsza: laserowa czy może lepiej atramentowa. Tak naprawdę to dwie różne technologie i przy bliższym poznaniu każdej z nich można się przekonać, że każde rozwiązanie ma zarówno plusy, jak i minusy.

Drukarki atramentowe są popularniejsze od laserowych, ponieważ cena zakupu takiego urządzenia jest dużo niższa niż drukarki wykorzystującej toner i technologię laserową. Drukarka na atrament jest też bardziej wszechstronna – radzi sobie z tekstem, grafikami, a nawet zdjęciami. Jednak, jeśli w Twojej firmie drukuje się przede wszystkim dokumenty tekstowe, umowy, rozliczenia czy arkusze kalkulacyjne to lepsza może okazać się drukarka laserowa, która oferuje znacznie szybszy wydruk w porównaniu do klasycznej drukarki atramentowej. Jeśli chodzi o wady, to w pewnym sensie można powiedzieć, że obydwa rodzaje urządzeń je mają, zależy, co dla kogo jest ważne.

Drukarki atramentowe są tanie, ale trzeba przede wszystkim dbać o regularny wydruk, ponieważ inaczej tusz zaschnie, co czasami może prowadzić nawet do awarii głowicy drukującej, która dosłownie zapcha się zasuszonym atramentem. W przypadku drukarek atramentowych ważna jest też, regularna i prawidłowa wymiana tuszy drukujących. Taką drukarkę dobrze jest od czasu do czasu wyczyścić. Sprzęt jest stosunkowo tani, jednak wymagający w eksploatacji. Drukarki laserowe to znacznie droższa technologia, ale tonery wymienia się stosunkowo rzadko. Do tego największym atutem drukarek laserowych jest przede wszystkim znacznie większa szybkość wydruku. To właśnie drukarki laserowe znajdziemy najczęściej w dużych i zaawansowanych urządzeniach wielofunkcyjnych, które często oferują także opcję skanera czy ksero. Jednak warto wiedzieć, że nie każda drukarka laserowa drukuje w kolorze! Pamiętaj też, że nie warto kupować nieoryginalnych tuszy czy tonerów, ponieważ grozi to utratą gwarancji producenta.

Sprawdź, gdzie ustawić w biurze drukarkę, aby zapewnić efektywną pracę.

Drukarki do biura, które polecamy

Do biura lub firmy polecamy zwłaszcza drukarki laserowe oraz urządzenia wielofunkcyjne, które są bardzo wszechstronne i dają wiele możliwości jak skan dokumentów, czy ksero. HP Inc. Drukarka LaserJetPro M404dn W1A53A to prosty i niezawodny model oferujący dobrej jakości druk laserowy w kolorze czarnym. Świetnie sprawdzi się do małego biura czy niezależnego oddziału korporacji, który sam zaopatruje się w sprzęt. Drukarka pozwala na oszczędność papieru dzięki opcji druku dwustronnego. Model jest łatwy w konfiguracji i zarządzaniu. Polecamy też drukarkę HP Inc. Urządzenie wielofunkcyjne LaserJetPro M428dw W1A28A, jest to solidny sprzęt od lidera w branży druku, marki Hewlett Packard. Urządzenie oferuje wydruk laserowy w rozdzielczości 3600 × 1200 dpi oraz opcję skanowania dokumentów, oraz prędkość do 40 stron na minutę. W podobnej klasie warto także rozważyć model HP Inc. Urządzenie wielofunkcyjne LaserJetPro M428fdw W1A30A. Jeśli szukasz drukarki do małego biura, koniecznie sprawdź nasze zestawienie tanich drukarek do 2000 zł.

Potrzebujesz pomocy przy wyborze drukarki do firmy lub biura? Skontaktuj się z nami, a nasz specjalista pomoże Ci wybrać optymalne rozwiązanie! Napisz: oferta@ale.pl lub zadzwoń: 22 290 77 77.

Usługa inteligentne drukowanie - wynajem i dzierżawa drukarek - ale.pl