Biurowa drukarka, to zwykle jeden z najważniejszych sprzętów w firmie. Dobrze jest wiedzieć, jak ją odpowiednio ustawić, aby ograniczyć ryzyko awarii np. na skutek zalania wodą. Ponadto drukarka firmowa powinna znajdować się w ogólnodostępnym dla każdego pracownika miejscu. Gdzie zatem najlepiej postawić drukarkę w firmie, żeby nie przeszkadzała? Podpowiadamy.
Jak zorganizować drukowanie w biurze?
W niewielkich firmach, kilkunastoosobowych biurach czy niezależnych oddziałach korporacji często jest tylko jedno urządzenie drukujące na całą firmę, czy biuro. Drukarka jest niezbędna praktycznie w każdej firmie, chociaż nie wszędzie sprawdzi się taki sam sprzęt. Jeśli zastanawiasz się, jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w niewielkiej firmie czy biurze, to koniecznie przeczytaj nasz poradnik. Sprawdź też jakich błędów nie popełniać podczas wyboru drukarki do małej firmy, bo nie warto przepłacać. Na naszym blogu znajdziesz na ten temat kolejny artykuł.
Gdzie natomiast postawić drukarkę w firmie, żeby zapewnić maksymalną wydajność i nie spowalniać pracy? Wiele zależy od tego, czym firma się zajmuje albo do czego drukarka jest potrzebna. Czy korzystają z niej w równym stopniu wszystkie osoby w firmie? A może w biurze jest tzw. office manager, czyli osoba, która zajmuje się administracją i sprawami biurowymi, w tym np. obsługą firmowej drukarki dla pozostałych pracowników w firmie? Takie rozwiązanie można często spotkać w firmach, gdzie dokumenty drukuje się przede wszystkim na potrzeby zewnętrzne – chodzi o faktury, druki zamówień, umowy, dokumenty prawne.
Gdzie ustawić drukarkę w biurze?
Jeśli w firmie jest zatrudniona osoba na stanowisku office manager lub podobnym, to można postawić drukarkę przy jej miejscu pracy. Wówczas najlepiej, aby to właśnie jedna osoba była odpowiedzialna za drukowanie oraz za sprzęt. Ogranicza to ryzyko nieprawidłowej obsługi czy konserwacji drukarki. Ważne, aby wybrać sprzęt odpowiedni do potrzeb małej firmy czy biura. Polecamy budżetowe urządzenie wielofunkcyjne HP Envy 6420E. Drukarka oferuje szybkie, wielostronicowe skanowanie, oszczędność atramentu i łączność z dowolnego urządzenia. Sprawdź też koniecznie nasze zestawienie niezawodnych drukarek do firmy.
Gdzie nie stawiać drukarki firmowej?
Wiemy już, że firmowa drukarka powinna się znajdować w ogólnym i łatwo dostępnym miejscu, chyba że w firmie jest zatrudniona osoba, która zajmuje się obsługą biurowego sprzętu drukującego. Gdzie jednak nie powinno się stawiać firmowej drukarki i czym to może grozić? Nie stawiaj drukarki:
- W nasłonecznionym lub gorącym Jeśli zastanawiasz się, gdzie ustawić drukarkę w biurze, to łatwiej jest powiedzieć, gdzie tego nie robić. Na pewno nie należy stawiać drukarki w miejscu silnie nasłonecznionym, czyli przy oknie, zwłaszcza południowym. Nie powinno się też stawiać drukarki w miejscu bardzo ciepłym lub o niskiej temperaturze. Również umieszczanie drukarki w szafie czy w ciasnej wnęce nie jest dobrym pomysłem, ponieważ ograniczymy to przepływ powietrza, co może z kolei doprowadzić do przegrzewania się urządzenia.
- W wilgotnym miejscu. Woda i urządzenia elektryczne „połączone” razem, to nigdy nie jest dobry pomysł. Jest to szczególnie niebezpieczne, ponieważ oprócz awarii i uszkodzenia sprzętu, może dojść do większej tragedii i zagrożenia życia, przykładowo, jeśli dojdzie do zwarcia elektrycznego. Poza tym stale podniesiony poziom wilgotności powietrza może negatywnie wpływać na kondycję podzespołów, a nawet doprowadzić do uszkodzenia przewodów czy innych części.
- W pobliżu kuchni czy łazienki. Drukarka, niezależnie czy prywatna, czy firmowa, nigdy nie powinna znajdować się w okolicy strefy kuchennej czy sanitarnej. Istnieje duże ryzyko potencjalnego zalania sprzętu wodą, kawą czy herbatą. Ponadto w przypadku kuchni istnieje też ryzyko zabrudzenia drukarki jedzeniem czy resztkami.
- Przy roślinach. Gdzie zainstalować drukarkę? Nie w bezpośrednim sąsiedztwie roślin. Wspaniale podnoszą estetykę wnętrza, ale obecność wody i częste spryskiwanie, może doprowadzić do awarii drukarki.
Odpowiednie usytuowanie drukarki zmniejsza ryzyko jej awarii czy też całkowitego uszkodzenia. A to przekłada się na ograniczenie wydatków, także poprzez wydłużenie jej funkcjonowania czy zapobieganiu narażeniu na utratę gwarancji. Zapewnij komfort pracownikom, którzy korzystają ze sprzętu i na postawie naszych rad zastanów się, gdzie w Twoim biurze najlepiej postawić drukarkę.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze drukarki do biura, skontaktuj się z naszymi specjalistami poprzez e-mail: bok@ale.pl lub telefonicznie: 22 290 77 77. Eksperci ale.pl chętnie pomogą w wyborze odpowiedniego sprzętu!
